Staff Operational Documents & License

Nusantara Sawit Sejahtera, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri perkebunan kelapa sawit di Indonesia, sedang mencari seorang Staff Operational Documents & License untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Raya. Perusahaan ini telah beroperasi selama lebih dari 20 tahun dan terus berkembang dengan komitmen kuat terhadap keberlanjutan dan kualitas produk. Di Nusantara Sawit Sejahtera, Anda akan terlibat langsung dalam mengelola dokumen operasional perusahaan, termasuk persiapan, pengajuan, perpanjangan, dan pemantauan lisensi serta izin yang terkait dengan operasi perkebunan kelapa sawit. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen terintegrasi seperti DocuWare, Anda akan memastikan bahwa semua dokumen perusahaan selalu up-to-date dan terorganisir dengan baik.

Sebagai Staff Operational Documents & License, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen di perusahaan untuk memastakan bahwa semua dokumen operasional perusahaan disiapkan, diajukan, dan diperbarui sesuai dengan peraturan yang berlaku. Anda akan terlibat dalam berbagai tugas, mulai dari pengelolaan dokumen operasional harian hingga koordinasi dengan pihak eksternal untuk memperoleh lisensi dan izin yang diperlukan. Dengan pengalaman dalam industri perkebunan kelapa sawit dan pemahaman mendalam tentang peraturan dan regulasi yang berlaku, Anda akan menjadi bagian integral dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan persiapan, pengajuan, perpanjangan, dan pemantauan lisensi serta izin yang terkait dengan operasi perkebunan kelapa sawit.
• Memastikan semua dokumen operasional perusahaan selalu up-to-date dan terorganisir dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen di perusahaan untuk memastikan semua dokumen operasional disiapkan, diajukan, dan diperbarui sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap lisensi dan izin perusahaan secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
• Mengkoordinasikan dengan pihak eksternal, seperti instansi pemerintah dan badan regulasi, untuk memperoleh lisensi dan izin yang diperlukan.
• Menyusun laporan dan dokumentasi terkait dengan pengelolaan dokumen operasional perusahaan.
• Memastikan semua dokumen operasional perusahaan disimpan dan diarsipkan dengan baik sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
• Memberikan dukungan dan bantuan kepada tim operasional perusahaan dalam hal pengelolaan dokumen operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang Hukum, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan dokumen operasional perusahaan, terutama dalam industri perkebunan kelapa sawit.
• Memahami dan mematuhi peraturan dan regulasi yang berlaku dalam industri perkebunan kelapa sawit.
• Kemampuan dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Kemampuan dalam mengelola dan mengkoordinasikan berbagai tugas secara bersamaan.
• Kemampuan dalam menyusun laporan dan dokumentasi terkait dengan pengelolaan dokumen operasional perusahaan.
• Kemampuan dalam berkomunikasi dan berkolaborasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
• Kemampuan dalam bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait